Wie oft bringt jede zusätzliche Patient:in nicht nur mehr Versorgung, sondern auch mehr Bürokratie?
Mehr Patient:innen bedeuten mehr Anamnesen, mehr Arztbriefe, mehr Befunde, mehr Formulare und mehr Nacharbeit. Ohne Automatisierung wächst die administrative Last oft schneller als die medizinische Kapazität, und genau dort entsteht Druck auf das ganze Team.
Wie oft hängt die Qualität der Dokumentation davon ab, wer gerade behandelt?
In MVZ arbeiten mehrere Behandler:innen mit eigenen Vorlagen, Gewohnheiten und Formulierungen. Das erschwert Vertretungen, Qualitätskontrolle, interne Übergaben und eine einheitliche Dokumentation.
Wie oft ist eine wertvolle Fachkraft fast nur damit beschäftigt, Papier zu scannen und nachzuarbeiten?
Papier kostet nicht nur Zeit, sondern bindet genau die Menschen, die im MVZ ohnehin fehlen. Statt Patient:innen zu begleiten, werden Unterlagen gescannt, sortiert und mühsam ins System gebracht.
Von den Vorbefunden bis zum fertigen Bericht:
ClioAssist unterstützt Ihr Team genau dort, wo heute die meiste Dokumentationszeit verloren geht.
Vorbefunde, PDFs und Scans werden automatisch verarbeitet und zugeordnet. Ihr Team verbringt weniger Zeit mit Suchen, Scannen und Übertragen – und mehr Zeit dort, wo es wirklich gebraucht wird.
Patient:innen erfassen Einwilligungen, Anamnese und relevante Informationen digital vor dem Arztgespräch. So startet der Prozess strukturiert – ohne Papier, Scannen und manuelle Nacharbeit.
ClioAssist transkribiert das Arztgespräch in Echtzeit, übersetzt bei Bedarf und erstellt strukturierte Vorberichte und Arztbriefe nach Ihren MVZ-Standards. So bleibt die Qualität konsistent – unabhängig davon, wer gerade behandelt.
Entlasten Sie Ihr Team, reduzieren Sie manuelle Nacharbeit und verbessern Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer Abläufe.
Ja, ClioAssist lässt sich einfach in Ihre bestehenden Systeme integrieren. Für Praxisverwaltungssysteme (PVS) unterstützt ClioAssist die GDT-Schnittstelle und FHIR-Schnittstelle, sodass die erfasste Dokumentation direkt in das PVS übertragen werden kann.
Nein, absolut nicht. ClioAssist läuft vollständig lokal. Das bedeutet: Sowohl Ihre Patientendaten als auch die KI-Modelle bleiben in Ihrer eigenen Infrastruktur. Es findet kein externes Training mit Ihren Daten statt. ClioAssist hat keinen Zugriff auf Ihre Daten.
ClioAssist wird lokal in Ihrem MVZ betrieben. Wenn bereits geeignete GPU-Ressourcen vorhanden sind, kann ClioAssist direkt auf Ihrer bestehenden Infrastruktur installiert werden. Falls zusätzliche Hardware benötigt wird, beraten wir Sie kostenlos dazu, welche Komponenten sinnvoll sind und welche GPU- oder Serverkonfiguration zu Ihrer Nutzerzahl und Ihren Abläufen passt. So stellen wir sicher, dass ClioAssist performant, stabil und datenschutzkonform in Ihrer Umgebung läuft.
Die Kosten für ClioAssist hängen vom jeweiligen Einsatzumfang ab. Entscheidend ist vor allem, wie viele Behandler:innen ClioAssist nutzen sollen, ob bereits geeignete Hardware vorhanden ist und welche Support-Leistungen gewünscht werden. Grundsätzlich gilt: Je mehr Behandler:innen ClioAssist nutzen, desto günstiger wird der Preis pro Behandler:in.
Falls Hardware benötigt wird, können über unsere Partner je nach Bedarf flexible Mietkauf- oder Leasingmodelle für unsere Angebote bereitgestellt werden. Dadurch ist der Einstieg ohne hohe Einmalinvestition möglich. Gerne bieten wir Ihnen eine kostenlose Beratung zu den Hardware-Anforderungen an und erstellen auf dieser Basis ein individuelles Angebot.
Ja, absolut. Die Anpassung an die Bedürfnisse Ihres MVZ ist fester Bestandteil unseres Services. Wir schauen gemeinsam mit Ihnen, welche Dokumentationsaufgaben im Alltag besonders viel Zeit kosten, konfiguren passende Vorlagen und optimieren ClioAssist so, dass die KI zu Ihren Anforderungen und Ihrem Workflow passt.
Ja, wenn ClioAssist Gespräche transkribiert, sollte die Patientin bzw. der Patient vorab ausdrücklich einwilligen. Für die reine Verarbeitung von Patientendaten zur Dokumentation kann die Rechtsgrundlage dagegen regelmäßig bereits im Behandlungsverhältnis liegen.
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Patientendaten bleiben jederzeit in Ihrer Einrichtung. Unsere KI läuft vollständig lokal auf Ihrer Hardware, ohne Cloud, und sichert Ihnen maximale Privatsphäre und volle Compliance mit allen Gesundheitsvorschriften.
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